バックオフィス自動化による経理・労務業務の効率化と可視化
給与計算と勤怠管理を自動化し、高負荷業務の削減とマネジメント判断を支援
業務改善バックオフィス自動化
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背景
コンサルファーム特有の報酬体系として、
固定給に加えてインセンティブ要素を含む複雑な給与計算が存在していた。
この計算は毎月、経理・労務担当者が手作業で対応しており、
複数名で数日を要する負荷の高い業務となっていた。
また、プロジェクト単位で長時間労働が発生しやすい環境であるにもかかわらず、
残業状況がリアルタイムに把握されず、マネジメント側の対応が後手に回るという課題もあった。
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課題
- 会社特有のインセンティブ計算が複雑で、手作業に依存していた
- 給与計算に毎月「3人×3日」という大きな工数が発生していた
- 残業時間の把握が個別確認に依存し、マネジメント判断が遅れがちだった
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アプローチ
- 給与・インセンティブ計算ロジックを整理し、自動計算フローを構築
- 入力データを整備することで、ワンクリックで計算が完了する仕組みを実装
- 勤怠データから残業時間を集計し、一定基準を超えた社員を自動抽出
- 抽出結果をPM・上長へ一斉通知するツールを開発し、即時対応を可能にした
重要なポイント
劇的な効率化
属人的かつ工数の大きかった給与計算業務を完全自動化。
マネジメント支援
残業状況を可視化し、PM・上長が即座に把握できる仕組みを構築。
実運用定着
バックオフィス部門の日常業務として自然に使われる設計を実現。