採用DB構築による社内データ統合と採用業務の高度化
社内で本当に必要な情報に特化した採用DBを構築し、データ取得から運用・可視化までを整備
人事データ利活用業務改善ダッシュボード自動化
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背景
採用活動に関する情報は複数のシステムや媒体に分散しており、
社内で必要な情報を横断的に把握することが困難な状態だった。
また、外部システムの中にはAPI連携を提供していないものも多く、
データの再利用や社内システムとの統合が進まない要因となっていた。
その結果、採用状況の把握や分析が属人的・断片的になり、
業務効率と意思決定の両面で課題を抱えていた。
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課題
- 採用データが分散し、社内で欲しい情報にすぐアクセスできない
- API非対応システムからのデータ連携ができず、手作業が発生していた
- 入力・更新業務が整理されておらず、運用が属人化していた
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アプローチ
- 社内で本当に必要な採用情報を整理し、専用の採用DBを設計
- API連携が提供されていない外部システムからデータを取得し、 社内システム用に変換するスクリプトを構築
- 入力担当者が日々行うべき業務をデイリー単位で整理し、運用フローを明確化
- 蓄積された社内採用データに特化したダッシュボードを構築し、状況を可視化
重要なポイント
データ最適化
社内で必要な情報にフォーカスした採用DBを設計・構築。
自動連携
API非対応システムから社内システムへのデータ変換・連携を実現。
運用定着
入力業務をデイリー単位で整理し、継続的に回る運用を構築。